CHARGE(E) DE COORDINATION ADMINISTRATIVE (F/H)

La Fondation ANAIS
Reconnue d'Utilité Publique ANAIS œuvre depuis 1954 en faveur des personnes en situation de handicap et/ou de dépendance, à tous les âges de la vie. Depuis sa création, elle n’a eu de cesse de se développer pour adapter ses accompagnements à l’évolution des besoins des personnes fragilisées par l’âge ou le handicap, afin de leur offrir un parcours de vie citoyen, digne et sans rupture.

La valeur d’humanité est le socle de notre action, empreinte de respect, de bienveillance et d’humilité. Nous promouvons l’inclusion de chaque personne dans la société et la participation de tous et de toutes dans le respect de la diversité, de l’équité et des choix de chacun et de chacune. Nous reconnaissons la différence comme une richesse. Si vous attachez une grande importance aux valeurs humaines et morales, rejoignez nous !

La Fondation ANAIS recrute au sein de ses Services Centraux situés à Alençon (61)

Un(e) Chargé(e) de Coordination administrative (F/H)
pour son Pôle Gouvernance & Dirigeance - CDI - Temps plein

Missions :

Rattaché(e) à la Responsable administrative du Pôle Gouvernance & Dirigeance de la Fondation, vous
contribuez à garantir le fonctionnement régulier et continu du pôle. Vous gérez les affaires courantes des
instances de la Gouvernance et de la Dirigeance et coordonnez leurs activités en favorisant la transversalité et le décloisonnement. Vous assurez globalement la sécurisation, l’optimisation, la consolidation, le suivi des dossiers. La qualité est indissociable de la spécificité des activités que vous exercez, fondée sur les notions de rigueur, de sécurité, de discipline, de relationnel, de discrétion.
Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles et opérationnelles et savez gérer les priorités.

Sous couvert de la Responsable de pôle, vous exercez votre mission auprès des instances de la gouvernance et du Directeur Exécutif dans le respect des procédures et directives internes :

• Organisation, coordination, préparation, participation à des réunions d’instances de la
  gouvernance dans le respect des dispositions statutaires et du Règlement Intérieur de la
  Fondation et autres réunions, séminaires, groupes de travail, de réflexion, …
• Élaboration/rédaction de Relevés de discussions, Relevés de décisions, Comptes-rendus, Procès Verbaux, Synthèses…
• Tenue des registres de la Fondation,
• Formalités administratives en lien avec le statut de la Fondation Reconnue d’Utilité Publique,
• Gestion et coordination des agendas mouvants des membres de la gouvernance et de la Direction
  Exécutive,
• Gestion et coordination des ressources matérielles et logistiques,
• Gestion des relations internes et externes,
• Gestion documentaire, droits d’accès,
• Gestion des bases de données, états de suivis, …
• Garant de la bonne circulation des informations et transmission des informations dans un cadre
  sécurisé (RGPD)
• Gestion des courriers et mails entrants et sortants des instances de la gouvernance et de la
  Direction Exécutive

Profil :

▪ Formation Bac +2 (BTS Assistant Manager, Gestion Administration ou tout autre domaine connexe).
▪ Justifier d’une expérience confirmée dans un poste de coordination administrative de trois
ans et plus.
▪ Une expérience professionnelle à la gouvernance d’une association est un plus.
▪ Connaissance du secteur médico-social et/ou de la santé appréciée

Conditions :

• Rémunération selon la grille de la CCNT du 15 mars 1966
• Salaire brut annuel entre 26 K€ et 29 K€, selon expérience et sur présentation de justificatifs

Si l’idée d’évoluer vous séduit, vous aurez l’occasion d’exprimer votre plein potentiel au sein du pôle
Gouvernance & Dirigeance, d’affirmer votre motivation, être force de proposition, développer vos
compétences et vous ouvrir à de nouveaux challenges professionnels.

Adresser CV + lettre de motivation à l’attention de la Responsable Administrative Gouvernance & Dirigeance : pole-gd@fondation-anais.org
Fondation ANAIS – Services Centraux – 32 rue Eiffel – CS 50287- 61008 ALENÇON CEDEX
Pas d’appel téléphonique